A meglepetés születésnap szervezése komoly feladattá is válhat, ha egy igazán emlékezetes, nagyszabású eseményt tervezel. Persze nem feltétlen szükséges fényűző party-ra gondolni ezestben sem, egy egyszerű meglepetés születésnapi buli megszervezése esetében is hasznodra válhatnak az alábbi ötletek, amelyekkel az évek során találkoztunk! Hiszen éttermek üzemeltetőiként, rendezvényhelyszínént megannyi szuper születésnapi és más családi, céges rendezvénynek adtunk már otthont, és vettünk részt a megszervezésében. De lássuk a legjobb ötleteket, amikkel találkoztunk, és amit Neked is javasolni tudunk!
#1 A meglepetés születésnap szervezése a meghívottak listájánál indul
Amikor rendezvényt szervezel, a legtöbb tényező a résztvevőkön múlik. nem csak a létszámukon, de életkorukon, étkezési és bulizási szokásaikon is áll vagy bukik az, hogy milyen eseményt érdemes szervezned nekik! Persze egy meglepetés születésnapi bulinál az ünnepelt az elsődleges, mégis, az első feladatot összeírni, hogy kiket szeretnél meghívni az ünnepségre. Ha a létszám legalább körülbelül meg van, már azt is látod majd, hogy milyen típusú rendezvényt érdemes kreálnod! Egy nyugodt, családias hangulatú vacsorát, netán egy buliba torkolló koccintást?
A meghívottakat telefonon is értesítheted, de a modern kor vívmányainak megfelelően ennél is jobb ötlet lehet egy Facebook titkos csoportot létrehozni, ahol megbeszélhetitek a részleteket, közösen ötletelhettek a továbbiakon.
#2 Tervezd meg a helyszínt és az időpontot!
Ha a meghívottak körével már elkészültél, jöhet a helyszín és az időpont meghatározása! Ha viszonylag sokan terveztek részt venni a meglepetés születésnapi bulin, érdemes ezt esetleg előre egyeztetni is velük, hogy biztosan mindenkinek alkalmas legyen – mind az időpont, mind pedig a helyszín. Erre akár szavazást is indíthattok! Ha az időpont már körvonalazódni látszik, akkor érdemes felvenni a kapcsolatot a kiválasztott helyszínnel, hogy nekik is alkalmas-e az általatok kinézett nap. Ha még nem találtad meg a tökéletes meglepetés születésnapi helyszínt, az alábbi form kitöltésével felveheted a kapcsolatot kollégáinkkal, akik készséggel állnak rendelkezésedre a helyszínek bemutatásával!
Ajánlatkérés
#3 Szervezzétek meg az ajándékozást!
A legtöbb társaságban a születésnapi meglepetés party szerves része az ajándékozás, amikor az ünnepeltet elhalmozzátok mindenféle kedvességgel. Ha nem egy szűk családi/baráti körben tartott meglepetés születésnapot szervezel, érdemes egy kicsit ezt a témát is körül járni. Ilyenkor elkerülendő, hogy az ajándékok akár összegben, akár nagyságban nagy szórást mutassanak, hiszen ez kellemetlen szituációt szülhet az ajándékozók számára! Határozzatok meg közösen egy körülbelüli összeget, amely értékben válogattok! Ha igen jól ismered az ajándékozottat, akár ajándéklistát is készíthetsz, amelyet megoszthatsz a résztvevőkkel: ők pedig jelölhetik rajta, hogy melyik ajándékot kívánják ők maguk megvásárolni.
Egy másik igen népszerű, és szuper ötlet, hogy összedobtok valami nagyobbra az ünnepeltnek. Ki ne örülne egy nyaralásnak, egy hosszú hétvégének?!
Persze, a tortáról se feledkezzetek meg!
#4 Meglepetés születésnap szervezése: programok és események az ünnepen
Sokféle megoldás létezik arra, hogy egy meglepetés születésnapot változatossá, eseménydússá tegyél. Persze az is megoldás, ha hagyod hogy a vendégek alakítsák a party-t, de egy nagyobb szabású meglepetés születésnapnak nem árt, ha néhány programmal, eseménnyel gondoskodsz az est menetéről.
Az érkezés időpontját, az ajándékozást és a tortabontást mindenképp érdemes megszervezned, de különböző játékokkal, vetítéssel is kedveskedhetsz az ünnepeltnek!
#5 Meglepetés születésnap: valami emlékkel
Egy igazán emlékezetes meglepetés születésnapi party-nak nem kellenek emlékek, hiszen úgyis évekig mesélitek majd azt ott töltött perceket – de azért nem árt, ha néhány fotó, egy-két élmény maradandó emlékként szolgál. Erre számos kreatív megoldás létezik: nyithatsz akár „vendégkönyvet”, amelybe a meghívottak írhatnak néhány jó szót, de nagyon kedves ötlet az is, ha 5-6 db eldobható fényképezőgépet „dobsz be” a vendégek közé, akik azt egymásnak adogatva megörökíthetik az ő kedvenc pillanataikat!